Negli ultimi anni, si assiste ad una crescente attenzione delle amministrazioni sul tema della organizzazione e gestione degli spazi adibiti a uffici pubblici. Le necessità di contenimento della spesa pubblica, le potenzialità offerte dalle nuove tecnologie, nonché l’esigenza di aumentare la produttività rendendo il lavoro delle persone più efficiente ed efficace, spingono, infatti, sempre più le amministrazioni a sperimentare e attuare piani e interventi di razionalizzazione degli uffici e dei relativi spazi. Il Quaderno trova ispirazione dall’esperienza concreta relativa ad una nuova sede della Presidenza del Consiglio (in Piazza San Silvestro), per la quale è stato realizzato un progetto specifico di pianificazione e progettazione degli spazi di lavoro in ufficio attraverso metodologie e strumenti innovativi.
L’obiettivo, in particolare, è stato quello di analizzare e determinare le effettive esigenze di spazio delle diverse strutture organizzative, definendo efficienti tipologie distributive per ciascuna funzione ed ottimizzando l’assetto della nuova sede, in conformità alle modalità operative individuate e ai criteri innovativi di utilizzo degli ambienti di lavoro secondo standard e parametri predeterminati.
La pianificazione degli spazi consente, in tal senso, di coniugare in linea generale la qualità di vita delle persone che li utilizzano (secondo un approccio customer oriented) con la razionalizzazione e l’ottimizzazione nell’uso degli edifici, sulla base di nuovi criteri e valori (riconoscibilità, trasparenza, flessibilità, accoglienza, disponibilità) che rappresentano un segno ulteriore di cambiamento del modo di operare della pubblica amministrazione.
Dall’introduzione di Luigi Fiorentino, Capo Dipartimento Risorse Strumentali – Presidenza del Consiglio dei Ministri
